Algemene Voorwaarden
Onderstaande voorwaarden zijn van toepassing op alle diensten die wij verrichten en
op aanbiedingen die wij in dat kader doen. Wij zijn verplicht om bij het maken van
een keuze tussen de in deze voorwaarden aan ons gegeven bevoegdheden met de aan
ons bekende belangen en rechten van de cliënt rekening te houden. Deze algemene
voorwaarden zijn ook van toepassing op personeel van PP events en leveranciers van
PP events.
Artikel 1: totstandkoming en omvang van de overeenkomst en de ontbinding
daarvan.
1.
Onze offertes zijn vrijblijvend, tenzij anders vermeld. Wij hebben het recht om
een vrijblijvende offerte nog tot en met de vijfde werkdag na ontvangst van de
aanvaarding te herroepen. Prijzen zijn bindend indien wij deze in een tot onze cliënt
gerichte aanbieding noemen, doch in dat geval uitsluitend voor de termijn zoals in de
offerte vermeld. Indien geen termijn vermeldt, in dat geval ten hoogste tot 30 dagen
na dagtekening van de offerte. Een en ander onverminderd ons recht om evidente
fouten te corrigeren. Onze facturen kunnen tevens dienen als orderbevestiging. Een
order van de cliënt zonder dat daaraan een aanbieding van ons aan is voorafgegaan is
bindend voor de cliënt en dient volgens de door ons normaal gehanteerde tarieven te
worden afgerekend.
2.
Indien wij de overeenkomst wegens een toerekenbaar tekortschieten door de cliënt
ontbinden, of de overeenkomsten op onze vorderingen door de rechter wordt
ontbonden, dan heeft deze overeenkomst steeds terugwerkende kracht en zakelijke
werking.
Artikel 2: wijzigingen van de overeenkomst, extra werkzaamheden en termijnen.
1.
De cliënt heeft het recht om wijzigingen in de overeenkomst aan ons voor te
stellen op voorwaarde dat:
Deze wijzigingen zodanig tijdig aan ons worden opgegeven dat wij het evenement / de
boeking zonder enig bezwaar kunnen wijzigen. Hiervoor kunnen wij indien wij dit
noodzakelijk achten administratiekosten in rekening brengen. Echter indien wij
reeds met derden hebben gecontracteerd en wijzigingen van de overeenkomst bij die
derden op weerstand stuit dan hebben wij het recht om de door de cliënt gewenste
wijzigingen niet door te voeren. Ook indien er kosten ontstaan bij derden door
wijzigingen op verzoek van de cliënt brengen wij deze bij de cliënt in rekening. Indien
wij niet aan het verzoek van wijziging kunnen voldoen en de cliënt vasthoudt aan de
door hem gevraagde wijziging, zien wij dit als annulering. (zie artikel 4)
2.
Indien de cliënt ons verzoekt om werkzaamheden uit te voeren die wij niet zijn
overeengekomen dan hebben wij, indien wij aan het verzoek van de cliënt gevolg
geven, het recht om die werkzaamheden, alsmede de in dat verband te maken kosten,
tegen de bij ons gebruikelijke tarieven in rekening te brengen.
3.
De met ons overeengekomen termijnen gelden bij benadering en zijn geen fatale
termijnen maar zullen behoudens overmacht nooit met meer dan zeven dagen
worden overschreden. Wij dienen dan ook bij niet tijdige nakoming door de cliënt
schriftelijk in gebreke te worden gesteld, waarbij aan ons een in overleg met ons te
bepalen termijn moet worden gegund om alsnog na te komen. Het in de vorige zin
gestelde geldt niet indien de prestatie reeds blijvend onmogelijk is.
Artikel 3: eigendoms- en auteursrechten.
Wij blijven de uitsluitend rechthebbende op alle ontwerpen, teksten en
documentatiemateriaal, en hebben het uitsluitende recht van verwezenlijking en
openbaarmaking van enig ontwerp, enige schetstekeningen enz. Door het ter
beschikking stellen aan de cliënt van onze ideeën ongeacht de wijze waarop dat
geschiedt, ontvangt hij het recht om die ideeën uitsluitend ten behoeve van het
project ter zake waarvan werd gecontracteerd, te gebruiken. De cliënt verplicht zich
om bedoelde ideeën niet aan derden door te spelen of te gebruiken voor andere
projecten dan hiervoor bedoeld. Wij hebben het recht om de naam van onze
onderneming of van de persoon die de betreffende prestatie heeft verricht, op de aan
de cliënt te leveren producten te vermelden of d.m.v. andere middelen kenbaar te
maken dat diensten en of producten onderdeel uitmaken van PP events.
Artikel 4: annulering
Indien de cliënt om welke reden dan ook de overeenkomst wil beëindigen geldt het
navolgende:
1.
Bij beëindiging op de dag c.q. tijdens de uitvoering van het evenement of de reis dient
100% van de overeengekomen prijs te worden voldaan.
2.
Bij annulering korter dan één week voor de aanvang van het evenement of de reis
dient 80% van de overeengekomen prijs te worden voldaan.
3.
Bij annulering langer dan één week maar korter dan één maand voor de aanvang van
het evenement of de reis dient 50% van de overeengekomen prijs te worden voldaan.
4.
Bij annulering langer dan één maand maar korter dan twee maanden voor de
aanvang van het evenement of de reis dient 30% van de overeengekomen prijs te
worden voldaan.
5.
Bij annulering langer dan twee maanden voor de aanvang van het evenement of de
reis dient u alleen de door ons gemaakte kosten te betalen. Deze kosten kunnen nooit
hoger zijn dan 30% van de overeengekomen prijs. Indien in het contract niet anders
overeengekomen.
Onder de in de laatste zin bedoelde kosten worden in ieder geval gerekend de door
ons aan derden verschuldigde kosten, alsmede de kosten verschuldigd voor
reservering van accommodatie en de door ons gemaakte reiskosten, onkosten en een
bedrag ter vergoeding van de door ons bestede tijd naar het op het moment van de
annulering bij ons geldende tarief per uur. Het uurtarief beliep op 1 januari 2004 een
bedrag van € 80,- per uur, exclusief BTW. Om het geheel qua kosten voor u te
beperken bij onverhoopte annulering adviseren wij u zich hiervoor te verzekeren.
Artikel 5: aansprakelijkheid
1.
Deelneming aan programma’s, evenementen en / of onderdelen daarvan door
ons georganiseerd geschiedt geheel op eigen risico. PP events is alleen aansprakelijk
indien wij in gebreke zijn gebleken.
Om de risico’s voor u als opdrachtgever c.q. gastheer te beperken adviseren wij u om
bij ons te informeren naar de mogelijkheid om het evenement en uw gasten te
verzekeren.
2.
Indien door onze cliënt de voorschriften die in het volgende artikel worden gegeven
alsmede, waar nodig, de bepalingen van de overeenkomst in acht worden genomen,
kunnen wij onverminderd de ons op grond van de wet toekomende verweermiddelen
gedurende één jaar nadat wij de overeenkomst hebben uitgevoerd, althans dat
hadden moeten doen, wegens een toerekenbare tekortkoming worden aangesproken.
3.
In het geval van wettelijke aansprakelijkheid is de aanspraak van de cliënt jegens PP
events beperkt tot de uitkering van de verzekeringsmaatschappij van PP events in het
onderhavige geval. PP events is verplicht een verzekering te sluiten die alle gevolgen
van wettelijke aansprakelijkheid dekt voor een bedrag, gebruikelijk in de branche
van organisatie bureau’s.
Artikel 6: klachten
Wij verplichten ons om eventuele klachten zo spoedig mogelijk te verhelpen op
voorwaarde dat daardoor voor ons geen derden te maken kosten veroorzaakt
worden. Deze voorwaarde geldt niet indien wij met de uitvoering toerekenbaar tekort
geschoten zijn. Tenzij de prestatie reeds blijvend onmogelijk is, is een schriftelijke
ingebrekestelling nodig om ons in verzuim te brengen. Teneinde in staat te zijn om
eventuele klachten zo snel mogelijk te verhelpen verplicht de cliënt zich om de
klachten zo mogelijk per omgaande bij ons, doch in ieder geval binnen vijf
werkdagen nadat de cliënt heeft bemerkt of had kunnen bemerken dat wij
toerekenbaar tekort zijn geschoten te melden.
Artikel 7: betaling
1.
De cliënt verplicht zich om het bedrag van de voorschotnota te voldoen voor de
datum aangegeven in de definitieve bevestiging. Het restantbedrag kan door ons op
de dag van uitvoering a contant verlangd worden, als dat in de overeenkomst
vermeld is. Indien dat niet in de overeenkomst vermeld is, wordt na het evenement
het bedrag gefactureerd en dient dan binnen de op de factuur aangegeven periode
aan ons betaald te worden. Na het verstrijken van één dag na de factuurdatum is de
cliënt van rechtswege in verzuim; de cliënt is vanaf het moment van in verzuim
treden over het opeisbare bedrag een rente aan ons verschuldigd van twee procent
per maand, tenzij de wettelijke rente hoger is, in welk geval de wettelijke rente geldt.
Verder kunnen er kosten berekend worden voor de extra administratieve
handelingen aangaande de wanbetaling met een maximum van 5% over het
verschuldigde bedrag excl. de wettelijke rente.
2.
In geval van faillissement of surseance van betaling van de cliënt zijn de vorderingen
van PP events en de verplichtingen van de cliënt jegens ons onmiddellijk opeisbaar.
3.
Al onze prijzen zijn exclusief BTW en eventuele reiskosten, indien niet anders
vermeld is in onze definitieve orderbevestiging.
Artikel 8: incasso
1.
Is de cliënt in gebreke of in verzuim met het nakomen van één of meer van zijn
(betalings-) verplichtingen, dan komen alle redelijke en billijke kosten ter verkrijging
van voldoening buiten rechte voor rekening van de cliënt. In ieder geval is de cliënt in
het geval van een geldvordering verschuldigd als incassotarief:
· Over de eerste € 3000 : 15%
· Over het meerdere tot € 6000 : 10%
· Over het meerdere tot € 15000 : 8%
· Over het meerdere tot € 60000 : 5%
· Over het meerdere : 3%
Genoemde percentages worden jaarlijks aangepast aan de normen zoals die
vastgesteld zijn door de Nederlandse Orde van Advocaten.
2.
Indien artikel 8 lid 1 van toepassing is, is de cliënt ook alle gerechtelijke kosten die PP
events moet maken ter incasso aan genoemd bureau verschuldigd.
3.
Indien PP events aantoont hogere kosten ter incasso te hebben gemaakt, welke
redelijkerwijs noodzakelijk waren, komen ook deze kosten voor vergoeding door de
cliënt in aanmerking.
Artikel 9: overmacht
1.
Onder overmacht wordt in deze algemene voorwaarden verstaan hetgeen
daaromtrent in de Wet en Jurisprudentie wordt begrepen, ALLE vanbuiten komende
oorzaken, voorzien of niet-voorzien waarop PP events geen invloed kan uitoefenen,
doch waardoor genoemd bureau niet in staat is haar verplichtingen jegens de cliënt
na te komen; werkstakingen bij PP events daaronder begrepen.
2.
PP events heeft ook het recht zich op overmacht te beroepen. Indien de
omstandigheden die (verdere) nakoming verhinderen, intreden nadat genoemd
bureau haar verbintenis had moeten nakomen.
3.
Tijdens overmacht worden de leverings- en andere verplichtingen van PP events
opgeschort.
Indien door overmacht nakoming van de verplichtingen door genoemd bureau
binnen de afgesproken termijnen niet mogelijk is, zijn beide partijen bevoegd de
overeenkomst te ontbinden, zonder dat in dat geval een verplichting tot
schadevergoeding bestaat.
4.
Indien PP events bij het intreden van overmacht al gedeeltelijk aan haar
verplichtingen jegens cliënt heeft voldaan, of slechts gedeeltelijk aan haar
verplichtingen kan voldoen, is zij gerechtigd het reeds nagekomen deel van haar
verplichtingen, c.q. het deel van de verplichtingen dat nog na te komen is,
afzonderlijk te factureren en is de cliënt gehouden deze factuur te voldoen als betrof
het een afzonderlijk contract.
Dat geldt echter slechts als de nagekomen verplichtingen een zelfstandige waarde
hebben.
Artikel 10: veiligheid van, en omgang met onze werknemers c.q. gecontracteerde
personen / groepen
Indien de situatie onveilig is voor onze werknemers hebben wij het recht de
uitvoering op te schorten tot verbetering hiervan heeft plaats gevonden. Indien dit
niet mogelijk is, hebben wij het recht om de gehele uitvoering te beëindigen, waarna
wij geen financiële vergoeding geven. Indien onze werknemers zich bedreigd of op
enige andere wijze onzedelijk of beledigend bejegend voelen geldt hetzelfde als
hierboven genoemd.
Indien wij het noodzakelijk achten, of de door ons ingehuurde derden hierom
verzoeken, kunnen wij het inhuren van een erkend beveiligings bedrijf eisen. Indien
ons personeel langere tijd werkzaam is dient de klant voor eten te zorgen indien niet
anders overeengekomen. Verder mogen uitsluitend alcoholvrije dranken worden
verstrekt.
Artikel 11: locatie
Indien er een locatie wordt verzorgd door uzelf, dan dient deze te voldoen aan de
redelijke eisen te stellen aan een locatie waarop de activiteiten die u bij ons geboekt
heeft zou moeten voldoen. Het opgeven van een onjuiste locatiebeschrijving zien wij
als dwaling en dus als tekortschieten van de cliënt zijn zijde. Hierop zijn dan ook de
voorwaarden van kracht als vermeldt in artikel 1 lid 2. Ook heeft PP events het recht
om bij een onjuiste locatie omschrijving de eventueel extra te maken kosten voor
personeel en middelen in rekening te brengen.
De beheerder / eigenaar van een locatie heeft het laatste woord in hetgeen hij wel of
niet wil op zijn locatie.
Artikel 12: weigering
PP events heeft het recht om personen, instanties etc. te weigeren als cliënt indien
daar voor ons gegronde redenen voor aan te dragen zijn. Wij verplichten ons u deze
gronden ook bekend te maken indien zich dit voor zou doen.
Artikel 13: geschillenbeslechting
Partijen zullen eventuele geschillen over het nakomen van de verplichtingen
vastgelegd in een definitieve orderbevestiging in eerste instantie proberen op te lossen
door middel van mediation. De gedaagde partij zorgt voor een onafhankelijke
mediator om de onderhandelingen tussen alle partijen te ondersteunen, te stimuleren
en te leiden. Partijen zullen de eventuele adviezen van de mediator opvolgen, voor
zover deze redelijk en billijk zijn voor alle partijen. De gedaagde partij bepaalt tijd
en plaats voor de bespreking tussen alle partijen. De onderhandelende partijen
beloven zich jegens elkaar en jegens de mediator te gedragen overeenkomstig de eisen
van redelijkheid en billijkheid en hun gedrag mede laten bepalen door elkaars
gerechtvaardigde belangen.
Mocht de mediation mislukken dan zal in een eventuele opvolgende procedure slechts
informatie uit of over de mediation mogen worden gebruikt met toestemming van alle
partijen. (geheimhoudingsplicht)
Artikel 14: publicatierecht.
Foto en film opnames van evenementen waaraan PP events haar medewerking heeft
verleend in welk opzicht dan ook, mogen door PP events voor alle zakelijke
doeleinden gebruikt worden. Echter zal PP events bij het prominent gebruik maken
van foto en film materiaal zoals voor folders posters etc. de klant hier trachten van in
kennis te stellen.
Artikel 15: concurrentie en dwaling.
1.
Indien tijdens een evenement waaraan PP events haar medewerking verleend andere
soortgelijke bureaus of andere artiesten dan die van PPevents meewerken, dient de
klant dit aan PP events kenbaar te maken. PP events heeft dan in deze het recht om
samenwerking met deze concurrentie te weigeren. Indien er toch andere artiesten dan
die van PP events aan een evenement hun medewerking verlenen, en er de
mogelijkheid bestaat dat derden deze artiesten voor artiesten van PP events aanzien.
Kan PP events dit als negatieve reclame zien en hiernaar ook handelen door via het
kantongerecht hiervoor een schadeloosstelling te eisen.
2.
Indien leveranciers van PP events tijdens opdrachten van PP events reclame maken
voor zichzelf of anderen buiten PP events om, kan PP events dit zien als
inkomstenderving en hiernaar handelen door via het kantongerecht hiervoor een
schadeloosstelling te eisen.
Artikel 16: heffingen, vergunningen en ontheffingen
Het kan voorkomen dat voor een evenement vergunningen en/of ontheffingen nodig
zijn. Voor deze vergunningen en/of ontheffingen dient de opdrachtgever zelf tijdig
zorg te dragen. Ook de BUMA-rechten, etc. dienen door de opdrachtgever van PP
events zelf voldaan te worden. Indien door het ontbreken van de benodigde
vergunningen en/of ontheffingen een reeds afgesproken evenement niet door kan
gaan of door de autoriteiten wordt stilgelegd of vroegtijdig beëindigd, is de
opdrachtgever van PP events VERPLICHT om PP events voor 100% schadeloos te
stellen.
Artikel 17: toepasselijkheid recht en bevoegde rechter.
Op alle overeenkomsten is het Nederlands recht van toepassing. Partijen zullen niet
afwijken van de wettelijke regels voor de bevoegdheid van de burgerlijke rechter bij
eventueel dagvaarden voor de rechter door een der partijen van de andere partij(en).
Maastricht, 01-01-2002 bewerkt op 27-12-2016
Indien u vragen heeft over deze algemene voorwaarden kunt u zich wenden tot:
De directie:
Dhr. P.J.H. van Helvert
Disclaimer
1.
In deze disclaimer wordt verstaan onder:
o
de eigenaar: de eigenaar van de website;
o
gebruik(en): alle denkbare handelingen;
o
u: de gebruiker (bezoeker) van de website;
o
de content: alle in de website aanwezige inhoud;
2.
Het onderstaande is van toepassing op de pagina die u thans bekijkt.
Door de pagina te gebruiken stemt u in met deze disclaimer.
3.
De content is door de eigenaar met de grootst mogelijke zorg samengesteld,
doch, de eigenaar aanvaardt geen aansprakelijkheid ten aanzien van mogelijke
onjuistheden van het getoonde.
4.
De eigenaar is niet verantwoordelijk voor content op de aan deze website
gekoppelde bestanden
en/ of websites waarnaar wordt verwezen.
5.
Ongeautoriseerd of oneigenlijk gebruik van de content of delen daarvan maken
inbreuk
op intellectuele rechten
6.
Toestemming tot het gebruik van de getoonde content of delen daarvan op
publiekelijk
toegankelijke plaatsen dient schriftelijk aan ons te worden verzocht
abc-cursus